Каждый год в России регистрируется около 80 000 заявок на товарные знаки и более 400 000 новых юрлиц и ИП. Часть из них стартует с названиями, которые кому-то уже принадлежат — и через несколько месяцев получает претензии, иски и принудительный ребрендинг. Средняя стоимость судебного разбирательства за бренд для МСБ — от 500 000 до 2 000 000 ₽, плюс репутационные потери и потерянные месяцы.
Эта проблема предотвращается за час работы — если знать где и что проверять до запуска. Этот гайд — пошаговая инструкция: какие источники существуют, что каждый из них показывает, как туда зайти бесплатно, и какие ошибки совершают чаще всего.
Что значит «свободное название» — пять параллельных слоёв
Название бренда — это не одно поле. Это пять независимых слоёв, каждый из которых может быть занят отдельно от других. Свободный домен ничего не говорит о товарном знаке. Свободный товарный знак ничего не говорит о ЕГРЮЛ. Все пять нужно проверять параллельно.
- Домены — .ru, .com, .рф и десятки других зон. Занят даже если страница пустая (сквоттер держит для перепродажи).
- Соцсети — VK, Telegram, Instagram*, YouTube, TikTok и др. Username может быть взят кем-то, кто не ведёт активность годами.
- Товарные знаки — реестр Роспатент (ФИПС) + международные базы WIPO и TMview. Самый юридически значимый слой.
- Юридические лица — ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Конфликт по фирменному наименованию (ст. 1474 ГК РФ) — может закончиться обязанием сменить название.
- Веб-присутствие — кто доминирует в поисковой выдаче по этому слову. Даже без формальной регистрации, доминирующий конкурент в выдаче перебьёт ваше SEO.
Уровень 1: Домены
Простейший и самый поверхностный слой. Если .ru или .com занят — почти всегда это сигнал, что кто-то уже работает или работал под этим именем. Но свободный домен ещё не значит свободный бренд — у каждой четвёртой проверки со свободным доменом находится зарегистрированный товарный знак в нужном классе.
Где проверять бесплатно:
- Reg.ru — поиск по доменам .ru, .рф, .com и большинству международных зон
- WHOIS-сервисы (whois.com, whois.ru) — позволяют посмотреть, кто владелец занятого домена и когда он истекает
Минимальный набор зон для проверки: .ru, .com, .рф. Если бренд имеет международные амбиции — добавьте .io, .app, .so, .tech, .store. Если работаете в нише дизайна — .design, .studio. Если в общепите — .cafe, .bar, .restaurant.
Сколько занимает руками: 10 зон × 30 секунд = 5 минут на одно имя.
Уровень 2: Соцсети
Минимум для проверки: VK, Telegram, YouTube. Если бренд про лайфстайл или интернет-торговлю — добавьте Instagram*, TikTok, Pinterest. Если про технологии — GitHub, X (Twitter).
Категории занятости username:
- Занят активно — владелец постит, есть подписчики. Договариваться о выкупе бесполезно.
- Занят, но мёртвый — username взят, но пусто. У VK и Instagram* действует политика освобождения через инактивность (1-2 года), у Telegram официальный аукцион username-ов.
- Зарезервирован системой — типичные слова (admin, support) недоступны для регистрации в большинстве платформ.
Где проверять бесплатно: прямой переход на профиль (например, vk.com/имя или t.me/имя) — если страница «не найдена», username свободен. Для массовой проверки есть Knowem (US-сервис, не охватывает VK/Telegram).
Уровень 3: Товарные знаки — Роспатент
Самый юридически значимый слой. Зарегистрированный товарный знак даёт владельцу исключительное право на использование в определённых классах МКТУ (ст. 1484 ГК РФ). Если вы запустите бизнес под чужим знаком в том же классе, правообладатель имеет право:
- Требовать прекращения использования (внесудебная претензия)
- Взыскать компенсацию от 10 000 до 5 000 000 ₽ (ст. 1515 ГК РФ)
- Взыскать двукратную стоимость товаров, на которых использован знак
- Добиваться изъятия и уничтожения продукции с вашим логотипом
Где проверять бесплатно:
- ФИПС (fips.ru) — официальная база Роспатент. Бесплатно. UI устаревший, нужно знать как правильно формировать запрос: «полное совпадение», «начинается с», «содержит». Обязательно фильтровать по классу МКТУ.
- OnlinePatent — коммерческий сервис, есть бесплатный поиск + платное заключение поверенного.
- WIPO Global Brand Database — международные знаки, если есть международные амбиции.
Что проверять:
- Точное написание имени кириллицей и латиницей
- Фонетические варианты — Роспатент учитывает «сходство до степени смешения»
- Знаки в вашем классе МКТУ и 1-2 смежных
- Статус заявок — отказанные могут быть подавлены снова, действующие — заблокируют вас
Уровень 4: ЕГРЮЛ и ЕГРИП — фирменные наименования
Юридическое лицо имеет право на охрану фирменного наименования (ст. 1473, 1474 ГК РФ). Если в вашем регионе и сфере уже работает ООО «Аврора», новое ООО «Аврора» в той же отрасли может столкнуться с иском — даже если у первого нет зарегистрированного товарного знака.
Где проверять бесплатно:
- ЕГРЮЛ ФНС — официальный реестр. Поиск по названию, ИНН, региону.
- DaData — лицензированный агрегатор
- Rusprofile.ru, Checko.ru — публичные агрегаторы ЕГРЮЛ с дополнительной аналитикой (финансы, история, аффилированные лица)
Что смотреть: совпадения по фирменному наименованию в вашей отрасли и вашем регионе. ООО «Аврора» в Краснодаре, занимающееся IT, не блокирует ваше ООО «Аврора» в Москве, занимающееся кофейней (разные регионы и виды деятельности по ОКВЭД).
Уровень 5: Веб-присутствие — что доминирует в поиске
Формальных конфликтов может не быть — но если первая страница Яндекса по запросу с вашим именем уже занята известным фильмом, историческим объектом или другой компанией, ваше SEO будет вечной войной за второе место.
Что смотреть в выдаче:
- Первые 10 ссылок Яндекса и Google — кто там доминирует
- Викисловарь/Википедия — есть ли страница про чужое явление под этим именем
- В соцсетях по хештегу #имябренда — какой контент
- В Yandex Wordstat — сколько запросов в месяц и кто конкурирует за них
Сколько времени занимает полная проверка вручную
- 10 доменных зон — ~5 минут
- 5 соцсетей — ~5 минут
- ФИПС с фонетическими вариантами — ~15-20 минут
- ЕГРЮЛ + проверка фирменных наименований — ~5-10 минут
- Веб-выдача и Wordstat — ~5-10 минут
Итого: 40-50 минут на одно имя. На шорт-листе из 10 кандидатов — 6-8 часов. Это объясняет, почему большинство стартаперов проверяют только домен и потом получают претензии — времени на качественную проверку просто нет.
Когда обращаться к патентному поверенному
Самостоятельная проверка достаточна для отсева очевидно занятых имён. Но если бренд для вас стратегический и вы готовы регистрировать товарный знак — финальное заключение лучше получить у патентного поверенного. Стоимость поиска — от 5 000 до 30 000 ₽, регистрация ТЗ — от 33 000 ₽ пошлины + ~20 000-40 000 ₽ услуг поверенного.
Почему стоит:
- Поверенный знает, какие комбинации классов МКТУ обычно ставят (вы можете указать один, а нужно три)
- Видит фонетические и графические сходства, которые автомат пропускает
- Подскажет, какое имя скорее всего пройдёт экспертизу, а какое нет
- При споре с отказом — представит интересы в Палате по патентным спорам
Типичные ошибки
- Проверить только домен. Самая частая. .ru свободен — «значит можно». Через 6 месяцев — претензия. См. отдельный разбор: почему свободный домен не значит свободный бренд.
- Проверить ФИПС только в одном написании. «АВРОРА» проверена — но «AURORA» и «Аврорик» могут быть тоже зарегистрированы и конфликтовать фонетически.
- Игнорировать класс МКТУ. Найдено 12 ТЗ «Восток» — отказались от имени. А ни один из них может не быть в вашем классе. См.: гайд по МКТУ.
- Проверить один раз и расслабиться. Реестры обновляются. То, что свободно сегодня, может быть подано на регистрацию завтра. После запуска — мониторинг изменений на 6-12 месяцев.
Чек-лист перед регистрацией бренда
- Проверены 10+ доменных зон в нужных контекстах
- Проверены 5 ключевых соцсетей для вашей ниши
- Проверен реестр Роспатент в трёх написаниях (кириллица, латиница, фонетические варианты)
- Определён ваш класс МКТУ и 1-2 смежных, проверены именно они
- Проверен ЕГРЮЛ в вашем регионе и отрасли по ОКВЭД
- Проверена веб-выдача — не доминирует ли в ней известная другая компания
- Документирован факт проверки (дата, время, ссылки на источники)
- Поставлен мониторинг изменений на 6 месяцев вперёд
- Принято решение: регистрируем / меняем имя
Если все пункты выполнены — можно идти к патентному поверенному для официальной регистрации товарного знака. Если хотя бы один — нет, лучше вернуться к шорт-листу и найти другое имя. Час дополнительной проверки сегодня экономит месяцы судов завтра.